Wegen der großen Anfrageflut der Vergangenheit wollen wir die Vergabemodalitäten neu organisieren. Es gelten ab sofort die folgenden Regeln:
- Samstag ist kein An-/ Abreisetag
- Wochenenden werden nur komplett vermietet (Freitag – Sonntag)
- Feiertage, die in Zusammenhang mit einem „langen Wochenende“ stehen sind zusammenhängend zu buchen. Die Anreise muss am Vortag des Feiertags erfolgen (Beispiel: Christi Himmelfahrt, Anfahrt am Mittwoch ab16.00 Uhr bis Abreise Sonntag 13.00 Uhr)
- Ferienwochenenden können nur mit mindestens 4 Übernachtungen gebucht werden
- Eine Gruppe kann immer nur ein Haus buchen. Es ist keine Parallelbuchung möglich.
Neues Vergabesystem ab dem kommenden Mietzeitraum:
- Die Belegungskalender werden auf der Homepage für das „Große Haus“ am 1.9. und für die „Kleinen Häuser“ am 1.7 für Anfragen des Folgejahres freigegeben. Da ab diesem Zeitpunkt eine sehr hohe Anfrageflut zu erwarten ist, bitten wir unter „Ihre Mitteilung an uns“ einen verbindlichen Alternativtermin anzugeben. Die Vergabe erfolgt nicht nach chronologischem Eingang. Aufgrund unserer Satzung ist christlichen Gruppen Vorrang einzuräumen.
- Christlich organisierte Jugendfreizeiten, die in den Ferien länger als vier Übernachtungen buchen wollen, dürfen sich für ihre Planung gerne vor Freigabe der Belegungskalender per Mail mit einer Anfrage an den Verein wenden: anfrage@hilsenhof.de
- Laut unserer Satzung ist der Hilsenhof eine „Begegnungsstätte“ und soll u.a. auch Familien mit weniger Einkommen die Möglichkeit eines Erholungsurlaubes bieten. Dies erklärt die nach wie vor sehr günstigen Vermietungspreise. Ohne die vielen ehrenamtlichen Helfer, die zum Erhalt der Hofanlage beitragen, wäre das nicht möglich. Um möglichst vielen Interessenten einen Aufenthalt zu ermöglichen, kann pro Familie oder pro Person nur an maximal zwei Wochenenden pro Jahr ein beliebiges Haus angemietet werden. Sollte es ab Januar noch freie Termine geben, können diese wie gewohnt über die Homepage angefragt werden.
Stand Januar 2024